Last Planner

La gestión efectiva de proyectos es esencial en el cambiante sector de la construcción. El Sistema Last Planner (LPS) proporciona un enfoque robusto que mejora la coordinación, minimiza la incertidumbre y optimiza la eficiencia. Este documento examina cómo LPS transforma la planificación y ejecución de proyectos mediante una colaboración profunda y mejoras continuas.

El Last Planner System mejora la productividad y la previsibilidad al reducir la variabilidad y aumentar la transparencia del proceso de construcción.

Glenn Ballard & Gregory Howell

Comparación entre la Planificación Tradicional
y el Sistema Last Planner

Contrario a la planificación tradicional, que frecuentemente lleva a la pérdida de tiempo y recursos, el Sistema Last Planner promueve una colaboración estrecha y una planificación meticulosa. Esto reduce la variabilidad y aumenta la calidad del proyecto. Los equipos que implementan LPS suelen completar los proyectos antes y con presupuestos inferiores a lo estimado, gracias a una gestión de flujo de trabajo más confiable (Instituto de Construcción Lean, 2024).

Estructura y Beneficios del Sistema Last Planner

El LPS se organiza en cinco conversaciones clave: planificación de tareas necesarias, preparación del trabajo inminente, planificación semanal del trabajo, gestión diaria de compromisos y evaluación semanal del rendimiento. Estos componentes colaboran para mejorar la coordinación y disminuir los desperdicios, asegurando que cada etapa del proyecto aporte valor real (Instituto de Construcción Lean, 2024).

Beneficios clave incluyen:

• • Coordinación y eficiencia mejoradas: Optimiza el uso de recursos y reduce desechos, mejorando la coordinación entre equipos. Asegura que todos trabajen alineados, evitando retrasos y sobrecostos, y permitiendo una ejecución más eficiente de las tareas.
    
    
    
  • Comunicación y visibilidad mejoradas del proyecto: Promueve la comunicación continua mediante herramientas visuales que facilitan el monitoreo del progreso. Esta transparencia permite identificar y resolver problemas rápidamente, fomentando un entorno de confianza y colaboración.

  • Reducción de la variabilidad y aumento de la predictibilidad: Reduce la variabilidad al asegurar que cada tarea esté claramente definida y preparada antes de su ejecución. La planificación detallada y la gestión diaria mejoran la predictibilidad, permitiendo una gestión más eficaz de recursos y tiempos.

  • Aumento de la responsabilidad y compromiso de los equipos: Incrementa la responsabilidad y compromiso al involucrar activamente a los equipos en la planificación y ejecución. Esto crea un sentido de propiedad y motivación, reforzando la cohesión y rendimiento del grupo, y promoviendo un entorno de trabajo positivo y productivo.

Caso de estudio

En el contexto de los Juegos Panamericanos en Perú, se implementó el Sistema Last Planner (LPS) en un proyecto de infraestructura deportiva de gran escala. Este proyecto presentaba desafíos significativos debido a la complejidad de las instalaciones deportivas y la necesidad de cumplir con plazos estrictos para la celebración del evento. La implementación de LPS permitió una planificación más precisa y una mejor coordinación entre los equipos de construcción y diseño.

La metodología de LPS facilitó la identificación temprana de obstáculos y la resolución rápida de problemas, lo que resultó en una ejecución más eficiente del proyecto. Gracias a la colaboración y la comunicación continua promovidas por LPS, el proyecto no solo cumplió con los plazos establecidos, sino que también logró mantenerse dentro del presupuesto asignado. Los resultados demostraron que la utilización de LPS no solo mejoró la eficiencia y la calidad del trabajo, sino que también fomentó un entorno de trabajo más colaborativo y proactivo. Este caso ilustra cómo LPS puede ser adaptado y aplicado con éxito en proyectos de infraestructura complejos, contribuyendo a su finalización exitosa y al cumplimiento de objetivos críticos para eventos internacionales (ResearchGate, 2020).

Conclusión

El Sistema Last Planner transforma la construcción hacia una mayor eficiencia y esbeltez. Su metodología sistemática y colaborativa mejora la eficiencia operativa y fomenta un entorno laboral de aprendizaje continuo y mejora constante. Al involucrar a todos en la planificación y ejecución, asegura una coordinación precisa y mayor responsabilidad, resultando en proyectos de alta calidad y óptimo uso de recursos. Su enfoque proactivo y transparente permite resolver problemas rápidamente y mejorar continuamente los estándares de la industria.

Referencias

• Lean Construction Institute. (2024). Last Planner System®.  https://leanconstruction.org/lean-topics/last-planner-system/
• Lean Construction Institute. (2024). Last Planner System® for Design. https://leanconstruction.org/lean-topics/last-planner-system-for-design/
• Lean Construction Institute. (2022). Last Planner System Workbook.  https://leanconstruction.org/wp-content/uploads/2022/08/Last-Planner-System-Workbook.pdf
• ResearchGate. (2020). Application of the Last Planner® System in a Sports Infrastructure Project in Peru.  https://www.researchgate.net/publication/344276716_Application_of_the_Last_PlannerR_System_in_a_Sports_Infrastructure_Project_in_Peru