Servicios de Dirección y Control
PMO de Construcción: una sola forma de dirigir todas sus obras.
Cuando una organización ejecuta varios proyectos a la vez, cada uno acaba gestionándose a su manera: distinto formato de avance, distinto criterio de valorización, distinta forma de reportar. La PMO instala un estándar común y una mirada consolidada del portafolio.
El servicio
Diseñamos y operamos la oficina de gestión de proyectos de la organización: los procedimientos con los que se dirige cada obra, los formatos con los que se informa, los indicadores con los que se mide y el tablero donde la dirección ve todo junto. No sustituye al equipo de cada proyecto: le da método y hace comparable lo que hoy no lo es.
Cuándo contratarlo
Ejecuta tres o más proyectos simultáneos y cada uno reporta a su manera.
La dirección no puede responder con una sola cifra cuánto va desviado el portafolio.
Cada obra reinventa sus formatos, sus contratos y sus criterios de valorización.
Lo que se aprende en un proyecto no llega al siguiente.
Tiene un equipo técnico capaz, pero sin un marco común que lo ordene.
Cómo trabajamos
- Diagnóstico del portafolioCómo se dirige hoy cada proyecto, qué se mide, dónde se pierde información y qué decisiones se toman sin datos.
- Estándar de gestiónProcedimientos, plantillas y criterios comunes: estructura de partidas, control de cambios, valorizaciones, calidad y cierre.
- Sistema de indicadoresQué mide la organización, con qué frecuencia y contra qué meta. Desviación de plazo y costo, cumplimiento de la planificación, riesgos abiertos.
- Tablero consolidadoUn solo lugar donde la dirección ve el estado de todos los proyectos con la misma unidad de medida.
- Gobierno y ritmoComités, quién decide qué y con qué información llega cada decisión a la mesa.
- Acompañamiento y traspasoOperamos la PMO mientras la organización toma el método, y luego la entregamos funcionando.
Qué recibe el cliente
- Manual de gestión de proyectos con procedimientos y plantillas.
- Estructura común de partidas y de control de costos para todo el portafolio.
- Tablero consolidado de avance, costo y riesgos.
- Informe periódico de portafolio para la dirección.
- Matriz de gobierno: comités, roles y responsabilidades de decisión.
- Plan de formación del equipo interno.
Qué cambia en la organización
- Los proyectos se vuelven comparables entre sí.
- La dirección deja de recibir versiones y empieza a recibir datos.
- Lo aprendido en una obra queda como procedimiento para las siguientes.
- El criterio deja de depender de quién dirige cada proyecto.
Dirigido a
Empresas industriales con plan de inversiones, inmobiliarias con varios proyectos en cartera, operadores con obras en distintas sedes y constructoras que quieren estandarizar su forma de dirigir. Se apoya en el Sistema VIANT, que ordena ese camino por niveles de madurez, y suele combinarse con la implementación de VDC, BIM y Lean.
¿Cuántos proyectos justifican una PMO?
Más que el número, pesa la simultaneidad y la comparabilidad. Con tres obras en paralelo y una dirección que necesita una lectura consolidada, ya se justifica. Con una sola obra, lo que corresponde es una dirección de proyectos, no una PMO.
¿Reemplaza a los jefes de proyecto?
No. La PMO no dirige las obras: define cómo se dirigen, consolida la información y sostiene el criterio común. Cada proyecto conserva su responsable. Lo que cambia es que todos hablan el mismo idioma y reportan con los mismos indicadores.
¿Se queda la PMO con nosotros o es temporal?
Ambas modalidades existen. Podemos operarla durante un período y transferirla al equipo interno con el método instalado, o mantenerla como servicio permanente. Lo habitual es empezar operándola y traspasarla cuando la organización ya sostiene el ritmo.
¿Requiere comprar software?
No necesariamente. El orden pesa más que la herramienta: una estructura común de partidas y una disciplina de registro rinden más que una licencia sin método detrás. Cuando la herramienta se justifica, ayudamos a elegirla en función de lo que ya usa la organización.
Conversemos sobre su proyecto
Un director de proyecto de Valtana revisará su caso y le propondrá el alcance adecuado.
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