Transformación Organizacional
Oficina de Dirección de Proyectos (PMO): una sola forma de dirigir todas sus obras.
Cuando una organización ejecuta varios proyectos a la vez, cada uno acaba gestionándose a su manera: distinto formato de avance, distinto criterio de valorización, distinta forma de reportar. La PMO instala un estándar común y una mirada consolidada del portafolio.
El servicio
Dónde actúa este servicio
No dirige una obra: ordena todas bajo un mismo estándar. Para un proyecto concreto, el servicio es Dirección de Proyectos.
Diseñamos y operamos la oficina de gestión de proyectos de la organización: los procedimientos con los que se dirige cada obra, los formatos con los que se informa, los indicadores con los que se mide y el tablero donde la dirección ve todo junto.
No sustituye al equipo de cada proyecto: le da método y hace comparable lo que hoy no lo es.
Cuándo conviene contratarlo
Ejecuta tres o más proyectos a la vez y cada uno reporta a su manera.
La dirección no puede decir con una sola cifra cuánto va desviado el portafolio.
Cada obra reinventa sus formatos, sus contratos y sus criterios de valorización.
Lo que se aprende en una obra no llega a la siguiente.
Cómo trabajamos
- Diagnóstico del portafolioCómo se dirige hoy cada proyecto, qué se mide, dónde se pierde información y qué decisiones se toman sin datos.
- Estándar de gestiónProcedimientos, plantillas y criterios comunes: estructura de partidas, control de cambios, valorizaciones, calidad y cierre.
- Sistema de indicadoresQué mide la organización, con qué frecuencia y contra qué meta. Desviación de plazo y costo, cumplimiento de la planificación, riesgos abiertos.
- Tablero consolidadoUn solo lugar donde la dirección ve el estado de todos los proyectos con la misma unidad de medida.
- Gobierno y ritmoComités, quién decide qué y con qué información llega cada decisión a la mesa.
- Acompañamiento y traspasoOperamos la PMO mientras la organización toma el método, y luego la entregamos funcionando.
Qué recibe el cliente
- Manual de gestión de proyectos con procedimientos y plantillas.
- Estructura común de partidas y de control de costos para todo el portafolio.
- Tablero consolidado de avance, costo y riesgos.
- Informe periódico de portafolio para la dirección.
- Matriz de gobierno: comités, roles y responsabilidades de decisión.
- Plan de formación del equipo interno.
Dirigido a
Empresas industriales con plan de inversiones, inmobiliarias con varios proyectos en cartera, operadores con obras en distintas sedes y constructoras que quieren estandarizar su forma de dirigir. Se apoya en el Sistema VIANT, que ordena ese camino por niveles de madurez, y suele combinarse con la implementación de VDC, BIM y Lean.
¿Cuántos proyectos justifican una PMO?
Más que el número, pesa la simultaneidad y la comparabilidad. Con tres obras en paralelo y una dirección que necesita una lectura consolidada, ya se justifica. Con una sola obra, lo que corresponde es una dirección de proyectos, no una PMO.
¿Reemplaza a los jefes de proyecto?
No. La PMO no dirige las obras: define cómo se dirigen, consolida la información y sostiene el criterio común. Cada proyecto conserva su responsable. Lo que cambia es que todos hablan el mismo idioma y reportan con los mismos indicadores.
¿Se queda la PMO con nosotros o es temporal?
Ambas modalidades existen. Podemos operarla durante un período y transferirla al equipo interno con el método instalado, o mantenerla como servicio permanente. Lo habitual es empezar operándola y traspasarla cuando la organización ya sostiene el ritmo.
¿Requiere comprar software?
No necesariamente. El orden pesa más que la herramienta: una estructura común de partidas y una disciplina de registro rinden más que una licencia sin método detrás. Cuando la herramienta se justifica, ayudamos a elegirla en función de lo que ya usa la organización.
Los tres niveles de decisión
Una PMO sirve cuando la empresa tiene más obras de las que puede mirar de cerca. Separa tres niveles que suelen mezclarse, y por eso las decisiones terminan tomándose donde no corresponde.
La PMO no decide por la gerencia ni dirige cada obra: ordena la información para que cada decisión se tome en el nivel que le corresponde y con el mismo criterio en todas las obras.
Qué estandariza y qué queda en cada obra
Estandarizar de más vuelve la PMO una carga administrativa; estandarizar de menos la vuelve irrelevante. Esta es la línea que proponemos.
La frontera con los otros servicios
La PMO se ocupa del conjunto. Cuando el encargo es una obra concreta, el servicio es otro.
Conversemos sobre su proyecto
Un director de proyecto de Valtana revisará su caso y le propondrá el alcance adecuado.
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