Servicios de Dirección
Dirección integral para convertir la estrategia de inversión en una ejecución controlada.
Valtana actúa como la oficina de dirección del propietario. Integramos objetivos, alcance, diseño, contratación, construcción y cierre bajo un sistema único de gobernanza, control y toma de decisiones.
El servicio
Dirigimos el proyecto desde la definición de los objetivos del negocio hasta la entrega del activo. Representamos al cliente frente a diseñadores, consultores, contratistas y demás stakeholders; establecemos responsabilidades, líneas base y reglas de escalamiento; coordinamos la ejecución; y consolidamos la información que la gerencia necesita para decidir. El servicio puede cubrir todo el ciclo de inversión o una etapa específica.
Dirigido a
Propietarios, directorios, gerentes generales, desarrolladores, inversionistas y sponsors que necesitan ejecutar un proyecto relevante sin crear una estructura interna permanente, o que requieren fortalecer temporalmente su equipo de dirección.
Cuándo contratarlo
Existen múltiples diseñadores, contratistas o consultores, pero no un responsable de integrar sus decisiones.
La gerencia general dedica demasiado tiempo a resolver coordinación, cambios o conflictos operativos.
El alcance, el presupuesto y el cronograma se actualizan por separado y no reflejan una misma línea base.
El proyecto tiene una fecha de puesta en operación crítica para ventas, producción o cumplimiento contractual.
La organización emprende un proyecto más complejo o de mayor escala que su experiencia habitual.
Los inversionistas o el directorio requieren mayor trazabilidad sobre compromisos, riesgos y forecast.
Resultados para el propietario
- Objetivos de negocio traducidos en criterios de éxito, prioridades y umbrales de decisión.
- Un solo sistema de gobernanza y reporte para todos los actores del proyecto.
- Mayor visibilidad sobre costo comprometido, flujo de caja, hitos, cambios y riesgos.
- Decisiones elevadas a la gerencia con contexto, alternativas, impacto y recomendación.
- Menor exposición a omisiones de alcance, interfaces sin responsable y reclamos evitables.
- Entrega y cierre con información trazable y lecciones transferidas.
Alcance del servicio
- Project Charter, objetivos, criterios de éxito y modelo de gobernanza.
- Estructuración del alcance y de la EDT/WBS del proyecto.
- Plan Maestro integrado, estrategia de hitos y ruta de decisiones.
- Plan de costos, presupuesto de control, compromisos y flujo de caja.
- Dirección del diseño, permisos, especialistas y constructabilidad.
- Estrategia de contratación, licitación, evaluación y recomendación de adjudicación.
- Gestión de riesgos, cambios, comunicaciones, interesados y decisiones.
- Seguimiento ejecutivo con Project Controls, forecast y tableros de gestión.
- Comisionamiento, entrega, cierre contractual, dossier y lecciones aprendidas.
Qué recibe el cliente
- Project Charter y matriz de gobernanza.
- Plan de Gestión del Proyecto.
- Cronograma Maestro y calendario de decisiones.
- Presupuesto de control y forecast de costo a término.
- Plan de contratación y matriz de adjudicación.
- Registro de riesgos, cambios y decisiones.
- Dashboard ejecutivo e informe periódico.
- Dossier final y lecciones aprendidas.
Cómo trabajamos
- Alineamiento ejecutivoConfirmamos la tesis de inversión, las restricciones y los criterios de éxito.
- EstructuraciónDefinimos gobernanza, alcance, líneas base, estrategia de contratos y sistema de control.
- PreparaciónDirigimos diseño, constructabilidad, presupuesto, planificación, permisos y licitación.
- Dirección y controlCoordinamos la ejecución, medimos desempeño y gestionamos decisiones, riesgos y cambios.
- Entrega y cierreVerificamos la entrega, resolvemos pendientes y transferimos información y capacidades.
Límite de alcance. Valtana dirige y representa al propietario dentro del mandato acordado. La ejecución directa de obra, el diseño especializado, las funciones legales, la auditoría financiera y las aprobaciones corporativas permanecen en los responsables contratados o designados, salvo que se incorporen expresamente al alcance.
Quién decide qué
La mayoría de los problemas de un proyecto no son técnicos: son decisiones que nadie tomó o que tomó quien no correspondía. Este es el reparto que proponemos y que queda escrito al inicio del encargo.
Los medios, los métodos y el cumplimiento de la obra siguen siendo responsabilidad del contratista, incluida la seguridad de sus trabajos. Nuestra función es verificar, advertir y dejar constancia, no sustituirlo.
Cómo se proyecta el costo al cierre
La pregunta que un directorio hace siempre es la misma: cuánto va a costar al final. Se responde con una cifra que se rehace cada mes y que se compara con el presupuesto aprobado.
La proyección se presenta siempre junto a su variación respecto del mes anterior y a la causa de esa variación. Una cifra que se mueve sin explicación obliga a desconfiar de todas las demás.
¿Varias obras a la vez? La PMO
Cuando la organización deja de tener un proyecto y pasa a tener tres o más, el problema cambia: ya no es dirigir una obra, sino que todas se dirijan igual y la gerencia pueda leerlas con la misma vara. Para eso instalamos la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO): procedimientos y criterios de valorización comunes, un sistema de indicadores, un tablero consolidado del portafolio y un gobierno de decisiones. Se contrata como extensión de este servicio o por separado.
La frontera con los servicios vecinos
Dirección de Proyectos puede convivir con otros encargos. Para que no se superpongan, así se reparte el trabajo.
Cómo se mide el resultado
Preguntas frecuentes
¿Desde qué etapa conviene incorporarlos?
Cuanto antes, mejor. El mayor valor se genera antes de la construcción: definición del alcance, estrategia de contratación y presupuesto. Ahí una decisión cuesta una reunión; en obra cuesta semanas.
¿Trabajan bajo estándar PMI?
Sí, el gobierno del proyecto sigue las prácticas del PMI en alcance, plazo, costo, riesgo y comunicaciones, complementadas con VDC y Lean para la ejecución.
¿Cómo se integra con nuestro equipo interno?
Nos incorporamos como la oficina de dirección del proyecto, con roles y decisiones claramente definidos. El objetivo es que su equipo termine con más capacidad, no con más dependencia.
Conversemos sobre su proyecto
Un director de proyecto de Valtana revisará su caso y le propondrá el alcance adecuado.
Agende una sesión ejecutiva de diagnóstico