Auditoría Empresarial

Auditoría Empresarial

Servicios de Transformación

Vea cómo ejecuta realmente su organización.

Revisamos los procesos de soporte, operativos y estratégicos de la empresa para identificar brechas, riesgos y oportunidades de mejora, con una mirada independiente.

El servicio

La Auditoría Empresarial evalúa cómo la empresa planifica, decide, coordina y ejecuta sus proyectos. Analizamos personas, procesos, información y tecnología; contrastamos lo que se declara con lo que realmente ocurre; y entregamos un mapa de brechas priorizado. No es una auditoría financiera ni legal: es una radiografía de la capacidad de ejecución, y suele ser el punto de partida del sistema VIANT.

Dirigido a

Constructoras e inmobiliarias que sienten que pierden control, plazo o margen y necesitan ubicar con precisión dónde se origina el problema.

Alcance del servicio

  • Diagnóstico de procesos y nivel de madurez organizacional.
  • Auditoría de proyectos y de los controles existentes.
  • Detección de fugas de costo y de plazo.
  • Hoja de ruta de mejora priorizada.

Qué recibe el cliente

  • Informe de madurez organizacional.
  • Mapa de procesos críticos y brechas.
  • Matriz de riesgos y oportunidades priorizada por impacto.
  • Recomendaciones y quick wins con responsables.

Límite de alcance. La Auditoría Empresarial no constituye una auditoría financiera, opinión legal ni certificación. Las conclusiones se basan en la documentación disponible y en las verificaciones realizadas.

Cuándo conviene contratarlo

01

Los proyectos se entregan tarde de forma sistemática y nadie identifica la causa común.

02

El margen real difiere del proyectado y la explicación cambia según a quién se pregunte.

03

Cada área tiene su versión de los hechos y no hay una fuente única de información.

04

La empresa creció y los procesos que funcionaban con tres obras ya no funcionan con diez.

Las cuatro dimensiones y la evidencia que pedimos

No auditamos lo que la organización dice de sí misma: auditamos lo que muestran sus propios registros. El contraste entre ambas cosas es, casi siempre, el hallazgo.

DimensiónQué registros pedimosCómo lo verificamos
PersonasOrganigrama vigente, funciones, límites de autorización y actas de comité.Comparamos a quien el organigrama señala con quien aparece decidiendo en las aprobaciones del periodo.
ProcesosProcedimientos escritos, formatos en uso y registros de los últimos meses.Seguimos un caso real de punta a punta y vemos en qué paso exacto se abandona el procedimiento.
InformaciónInformes a gerencia, presupuestos, valorizaciones y la fuente de cada cifra.Tomamos una cifra del informe y la rastreamos hasta el registro que la origina.
TecnologíaLicencias contratadas, accesos y uso real de las herramientas.Cruzamos lo que se paga contra lo que se usa y contra quién lo mantiene.

Los hallazgos se escriben sobre el puesto y el proceso, nunca sobre personas. Lo que no se puede verificar se informa como declaración no verificada, indicando quién la afirmó.

Cómo trabajamos

  1. LevantamientoEntrevistas, revisión documental y análisis de datos de proyectos ejecutados.
  2. AnálisisContraste entre el proceso declarado y el proceso real, con evidencia.
  3. HallazgosIdentificación de dónde se pierde valor, con su magnitud estimada.
  4. Hoja de rutaRecomendaciones priorizadas por impacto y esfuerzo, con responsables.

Cómo se mide el resultado

Brechas identificadasNúmero y criticidad de las brechas entre proceso declarado y real.
Valor en riesgoEstimación de la pérdida asociada a cada brecha.
Avance de la hoja de rutaRecomendaciones implementadas sobre las priorizadas.

Cómo calificamos la madurez de una práctica

Cada práctica relevante —planificar, presupuestar, controlar costos, contratar, cerrar— se califica en la misma escala. No califica a la empresa entera: califica prácticas, y por eso una organización puede estar en niveles distintos en cada una.

  1. Nivel 1Depende de la personaFunciona porque alguien lo sostiene. Si esa persona falta, se cae.
  2. Nivel 2Está escritaHay un procedimiento, pero conviven versiones distintas y no siempre se usa.
  3. Nivel 3Se usa y se mideSe aplica igual en todos los proyectos y deja un dato comparable. Es el umbral desde el cual una mejora se sostiene.
  4. Nivel 4Se gobiernaAlguien responde por ella, con indicadores revisados en una rutina fija.
  5. Nivel 5Se mejora solaLa propia organización detecta la desviación y la corrige sin ayuda externa.

Esta escala mide prácticas y no sustituye los cinco niveles del Sistema VIANT, que describen el recorrido de la organización completa.

Hasta dónde llega esta auditoría

Es una auditoría de gestión. Para que nadie espere otra cosa, esto es lo que no hace y a quién le corresponde.

MateriaQué hacemosQué no hacemos
Estados financierosUsamos la información de costos que la empresa ya produce.No emitimos opinión sobre estados financieros: eso corresponde a una sociedad de auditoría habilitada.
CertificacionesDejamos la práctica en condición de ser certificada si esa es la meta.No certificamos: la certificación es de tercera parte y la otorga un organismo acreditado.
Asuntos legalesSeñalamos el riesgo cuando un proceso se aparta de lo pactado.No calificamos jurídicamente un hecho ni reemplazamos a la asesoría legal, laboral o tributaria.
Obra en cursoRevisamos el expediente para reconstruir cómo se decidió.No controlamos la obra semana a semana: eso es Supervisión de Obras o Control Ejecutivo por Obra.
Ejecutar la mejoraEntregamos la hoja de ruta priorizada.La implementación posterior es otro encargo: BIM, VDC, Transformación Digital y Cultural o Gestión de la Innovación.

Preguntas frecuentes

¿Es una auditoría contable?

No. Auditamos cómo ejecuta la organización: procesos de soporte, operativos y estratégicos. No revisamos estados financieros, sino por qué el resultado se aleja de lo planificado.

¿Cuánto dura?

Entre cuatro y ocho semanas según el tamaño de la empresa y el número de proyectos a revisar. El informe de hallazgos se entrega antes de la hoja de ruta.

¿Qué pasa después del informe?

La hoja de ruta prioriza por impacto y esfuerzo. Puede ejecutarla su equipo o acompañarla nosotros mediante la implementación de VDC, BIM y Lean.

Auditoría Empresarial

Conversemos sobre su proyecto

Un director de proyecto de Valtana revisará su caso y le propondrá el alcance adecuado.

Agende una sesión ejecutiva de diagnóstico

Otros servicios