Ética y cumplimiento

Nuestra independencia es el servicio.

Valtana dirige proyectos del lado del propietario. Definimos el alcance antes de licitar, comparamos ofertas, coordinamos contratistas, aprobamos valorizaciones, opinamos sobre adicionales y auditamos cómo ejecuta una organización. Ese papel solo vale si nuestro juicio no está condicionado por nadie más que por el cliente que nos contrata. Esta página explica cómo lo garantizamos y qué puede exigirnos.

Por qué esto importa en nuestro negocio

En un proyecto de construcción, el resultado económico del contratista mejora cuando aumenta el monto ejecutado. No es un defecto moral, es la estructura del contrato. El propietario contrata a Valtana precisamente para tener a alguien cuyo resultado no dependa de ese monto. Lo mismo ocurre cuando auditamos una organización o cuando recomendamos un sistema de trabajo: el valor está en que la opinión sea independiente. Si esa independencia se compromete, el servicio pierde todo su sentido, por bien ejecutado que esté lo demás.

Nuestros compromisos

01

No ejecutamos la obra que dirigimos. No participamos como contratistas ni subcontratistas en los proyectos que gestionamos para un cliente.

02

No recibimos comisiones de proveedores ni contratistas. Nuestros honorarios provienen exclusivamente del cliente que nos contrata.

03

Declaramos los conflictos de interés antes de aceptar un encargo. Si existe relación previa con algún postor o proveedor, se informa al propietario y él decide.

04

No auditamos lo que nosotros mismos implementamos, sin decirlo. Si una auditoría puede derivar en un encargo nuestro, se advierte antes de empezarla.

05

Las estimaciones no se acomodan. Un presupuesto se sustenta en metrados y precios trazables, aunque el número no sea el que se esperaba oír.

06

Nuestras herramientas no son obligatorias. Cuando recomendamos un sistema desarrollado por Valtana, se dice que es propio y el cliente puede elegir otro.

07

No condicionamos la opinión técnica. Lo que informamos es lo que verificamos, aunque incomode a quien lo lee.

08

La información del proyecto es del cliente. Presupuestos, modelos, tableros y procedimientos no salen del proyecto sin autorización escrita y se entregan al cierre.

09

Cumplimiento de la normativa aplicable en materia laboral, tributaria, de seguridad y salud en el trabajo y de protección de datos personales.

Cómo aplica en cada servicio

Cada servicio tiene su propio punto de tensión. Estos son y así se resuelven:

  • PreconstrucciónElaboramos el presupuesto base y conducimos la licitación. El riesgo es inclinar la comparación hacia un postor: por eso se declara toda relación previa y las estimaciones quedan sustentadas partida por partida.
  • Dirección de Proyectos y Construction ManagementAprobamos valorizaciones y opinamos sobre adicionales del contratista. Por eso no ejecutamos obra ni aceptamos pago alguno de quien ejecuta.
  • PMO de ConstrucciónDefinimos los indicadores con los que se mide el desempeño del portafolio. Los criterios de medición se documentan al inicio y no se modifican para mejorar un resultado ya ocurrido.
  • Auditoría EmpresarialUn hallazgo puede convertirse en un encargo para nosotros. Se advierte antes de auditar y el informe se entrega igual, recomiende o no un servicio nuestro.
  • Implementación VDC, BIM y LeanRecomendamos herramientas, y algunas son desarrollo propio de Valtana. Siempre se declara cuáles y se presenta al menos una alternativa del mercado.
  • Transformación CulturalTrabajamos con las personas de la organización en entrevistas y talleres. Lo que se dice ahí se informa de forma agregada: no atribuimos opiniones individuales a quien las expresó.

Cómo tratamos los conflictos de interés

  1. Antes del encargoSe revisa si existe vínculo con proyectistas, contratistas o proveedores que puedan participar.
  2. Se declaraSi lo hay, se informa por escrito al propietario antes de firmar, con el detalle de la relación.
  3. Decide el clienteEl propietario resuelve si acepta la situación, pide una medida de mitigación o prescinde del encargo.
  4. Se documentaLa declaración y la decisión quedan registradas en el expediente del proyecto.

Canal de reporte

Si observa una conducta de nuestro equipo que contradiga estos compromisos —una solicitud indebida, una presión sobre un informe, un trato inapropiado— puede reportarlo a comercial@valtana.pe con el asunto «Reporte ético», o por escrito a nuestra oficina de San Miguel, Lima.

Qué garantizamos a quien reporta

  • Confidencialidad. La identidad de quien reporta se trata como información reservada y solo se conoce por quien investiga.
  • Reportes anónimos. Se admiten, aunque la falta de datos de contacto puede limitar la investigación.
  • Sin represalias. Ningún colaborador, proveedor ni cliente sufrirá perjuicio por haber reportado de buena fe.
  • Independencia de quien investiga. Nadie involucrado en los hechos participa en su propia investigación.

Qué ocurre con un reporte

El proceso tiene plazos comprometidos, contados desde la recepción:

  1. Acuse de reciboEl reporte se registra con fecha y número. Si dejó datos de contacto, recibe confirmación de que llegó y de quién lo tomará.
  2. Evaluación inicialSe decide si corresponde investigar y quién lo hace, apartando a cualquier persona involucrada en los hechos.
  3. InvestigaciónSe reúnen los hechos y se escucha a las partes, con reserva sobre la identidad de quien reportó.
  4. Decisión y cierreSe adoptan las medidas que correspondan, se comunica el resultado al reportante y queda constancia documentada.

Si el caso exige más tiempo, se informa el motivo y el nuevo plazo antes de que venza el anterior.

Protección de datos personales

Los datos que nos entrega, tanto en un reporte como en un formulario de contacto, se utilizan exclusivamente para atender su solicitud y no se ceden a terceros. Puede consultar el detalle en nuestra Política de Privacidad y ejercer sus derechos escribiendo a comercial@valtana.pe, conforme a la Ley N.º 29733 de Protección de Datos Personales.

¿Estos compromisos son parte del contrato?

Sí. Los compromisos de independencia, reserva y ausencia de comisiones se incorporan a los contratos de servicio que suscribimos con cada cliente. Publicarlos aquí no los sustituye: los hace verificables.

¿Qué pasa si Valtana tiene relación previa con un postor?

Se declara por escrito antes de firmar el encargo, con el detalle de la relación. El propietario decide si acepta la situación, pide una medida de mitigación —por ejemplo, que otra persona del equipo conduzca esa evaluación— o prescinde del servicio. La decisión queda registrada.

¿Pueden auditar mi organización y luego venderme la solución?

Puede ocurrir, y por eso se advierte antes de empezar. La Auditoría Empresarial entrega un mapa de brechas priorizado con independencia de quién las resuelva; si alguna de las recomendaciones coincide con un servicio de Valtana, se señala expresamente en el informe para que usted lo lea sabiéndolo. Contratar la solución con nosotros nunca es condición para recibir la auditoría completa.

¿Recomiendan sus propias herramientas?

Cuando corresponde, sí, y se dice que son propias. Valtana desarrolla sistemas de gestión de proyectos y presupuestos que usamos en nuestros encargos. Siempre que proponemos uno se indica que es desarrollo nuestro y se presenta al menos una alternativa del mercado, para que la elección sea del cliente.

¿Puede reportar alguien ajeno a la empresa?

Sí. El canal está abierto a colaboradores, clientes, contratistas, proveedores y a cualquier persona que observe una conducta contraria a estos compromisos por parte de nuestro equipo.