Servicios de Control
Cada semana, el estado real de su obra en la mesa de gerencia.
Un director senior de Valtana acompaña una obra en marcha: revisa la producción, calcula el resultado operativo y sostiene la gestión contractual, para que la gerencia decida a tiempo y no al cierre del mes.
El servicio
No es una supervisión ni un equipo de dirección a tiempo completo: es un director senior a tiempo parcial que sostiene el pulso del proyecto con una sesión semanal en obra. Asegura que el informe de producción se haga y se lea, que el resultado operativo se calcule contra el presupuesto y no contra la impresión del mes, y que los adicionales, deductivos y ampliaciones se sustenten mientras todavía se pueden cobrar. La gerencia deja de enterarse de los problemas cuando ya no se pueden corregir.
Dirigido a
Constructoras y desarrolladoras que quieren control gerencial sobre una obra sin montar una estructura de dirección permanente. Se contrata con honorario mensual por proyecto, durante la etapa de construcción.
Alcance del servicio
- Sesión semanal de control en obra con el equipo del proyecto.
- Informe semanal de producción: avance real frente a programado y rendimientos.
- Resultado operativo: costo real frente a presupuesto y margen proyectado.
- Soporte en gestión contractual: adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo y valorizaciones.
- Alertas tempranas con plan de acción, responsable y fecha.
- Reporte ejecutivo semanal a gerencia y cierre mensual de resultados.
Qué recibe el cliente
- Informe semanal de producción con avance, rendimientos y restricciones.
- Tablero de resultado operativo con costo real, comprometido y margen proyectado.
- Registro de alertas con responsable, plazo y estado de cada acción.
- Expediente de sustento de adicionales, deductivos y ampliaciones.
- Recomendación mensual de valorización y cierre de resultados.
- Lectura ejecutiva del proyecto, en una página, para el directorio.
Nuestra posición
Este servicio atiende a quien construye. Para que esa posición no choque con nuestra independencia, no lo tomamos en obras donde Valtana dirige o supervisa del lado del propietario. Es una de las reglas de nuestra política de ética y cumplimiento.
Cuándo conviene contratarlo
La obra avanza, pero el resultado recién se conoce cuando contabilidad cierra el mes.
Hay jefe de obra y oficina técnica, pero nadie senior que mire el margen cada semana.
Los adicionales se sustentan tarde y terminan negociándose a la baja.
La gerencia lleva varias obras a la vez y no alcanza a estar encima de todas.
Los cuatro frentes de control
El control se ordena en cuatro frentes. Los tres primeros son números; el cuarto es el que hace que esos números cambien. El soporte contractual atraviesa a los cuatro.
- AvanceQué mira. Si la obra está donde debería estar y desde cuándo dejó de estarlo. Con qué dato. Metrado ejecutado y liberado frente al programa vigente, por frente de trabajo. Para decidir. Reordenar frentes, reforzar una partida o pedir el replanteo del plazo con sustento.
- ProductividadQué mira. A qué costo de horas se está consiguiendo ese avance, partida por partida. Con qué dato. Horas hombre por unidad producida frente al rendimiento del presupuesto meta; en lo subcontratado, avance por hito y costo comprometido. Para decidir. Composición de cuadrilla, cambio de método o paso a subcontrato.
- Resultado operativoQué mira. Cuánto va a dejar la obra al término, recalculado con la información de hoy. Con qué dato. Costo incurrido más costo del saldo a rendimientos reales, frente a la venta al término. Para decidir. Renegociar un paquete, cambiar de método o sustentar a tiempo un adicional que ya ocurrió.
- Equipo de obraQué mira. Quién responde por cada desviación, con qué dato y para cuándo. Con qué dato. Acuerdos abiertos con responsable y fecha, y restricciones sin liberar. Para decidir. Qué se resuelve en obra y qué sube a la gerencia esta misma semana.
Ninguna medida de recuperación —acelerar, abrir frentes, sumar horas— se propone sin revisar antes su efecto en la seguridad y en la calidad de lo ejecutado.
Cómo trabajamos
- Línea baseRevisión del presupuesto meta, el programa vigente y los contratos: contra qué se va a medir.
- Ritmo semanalSesión en obra, informe de producción, restricciones liberadas y acuerdos con responsable y fecha.
- Resultado mensualCosto real frente al presupuesto meta, margen al término por fase y recomendación de valorización.
- CierreSustento de adicionales, liquidación y transferencia ordenada de lo aprendido al siguiente proyecto.
El ritmo de control
Una visita por semana, en un día fijo acordado con la obra, normalmente después del cierre del tareo. El dato se levanta siempre en el mismo formato y en el mismo orden: esa disciplina es la que hace comparable una semana con otra.
- AntesCierre del datoLa oficina técnica cierra metrados y horas de la semana en el formato acordado. Si el dato no está, la sesión empieza por ahí.
- En obraRecorrido y sesiónRecorrido de frentes con el residente para contrastar lo reportado, y lectura de los indicadores en mesa con la oficina técnica.
- En la mesaAcuerdosCada desviación sale con una medida concreta, un responsable y una fecha. La semana siguiente se abre revisando esa lista.
- Al día siguienteReporte a gerenciaLectura ejecutiva en una página: avance, productividad, resultado y las decisiones que esperan a la gerencia de la empresa.
- Cierre de mesResultado operativoCosto incurrido, costo del saldo, margen al término por fase y recomendación de valorización.
Los indicadores que miramos
Cinco indicadores, cada uno con una definición única y una decisión asociada. Se calculan con la información que la propia obra produce; no exigen un sistema nuevo.
- Avance no es valorización. La valorización puede incluir adelantos y reajustes; el avance mide obra ejecutada y liberada. Mezclarlos es la forma más común de creer que una obra va bien.
- El plan semanal se mide si existe. Si la obra ya planifica por semana, se mide desde la primera visita. Si no, se empieza con un formato simple que la obra pueda sostener; montar un sistema completo de control de producción es alcance de la Implementación VDC.
- El rendimiento se mide donde hay mano de obra propia. En lo subcontratado se controla avance por hito y costo comprometido, que es lo que ahí mueve el resultado.
Cómo se arma el resultado operativo
El número que decide si la obra deja o no deja margen se arma con cuatro piezas. La proyección se rehace cada mes con los rendimientos reales, no con los del presupuesto.
La identidad se lee distinto según la modalidad: a suma alzada la venta es fija y el riesgo está en el costo; a precios unitarios la venta se mueve con el metrado realmente ejecutado; por administración lo que se controla es el honorario y el reembolso. En los tres casos los montos se comparan sin IGV y contra el presupuesto meta, no contra el presupuesto de la oferta.
Cómo orientamos al equipo de obra
El equipo de obra conserva su responsabilidad. El director senior no firma ni ejecuta: aporta criterio, ordena la información y hace que las decisiones ocurran a tiempo.
Límite de alcance. El Control Ejecutivo por Obra no dirige la obra ni sustituye al residente, al jefe de obra o a la oficina técnica, y no asume la responsabilidad del contratista por los medios, los métodos, la calidad ni la seguridad. Tampoco se toma en obras donde Valtana dirige o supervisa del lado del propietario.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de la Dirección de Proyectos?
La dirección de proyectos es un equipo dedicado que representa al propietario y responde por toda la inversión. El Control Ejecutivo por Obra es una mirada senior semanal, contratada por quien construye, para controlar la producción y el margen de una obra específica. Distinto cliente, distinta intensidad y distinto alcance.
Una obra se desordena en dos días. ¿Alcanza con una visita por semana?
La visita no reemplaza la conducción diaria, que es del equipo de obra. Lo que una sesión semanal sí consigue es que el dato se cierre con disciplina, que las desviaciones tengan responsable y fecha, y que la gerencia se entere a tiempo. Entre visitas el director queda disponible para lo que no puede esperar.
¿Reemplaza al jefe de obra o a la oficina técnica?
No. Trabaja con ellos: ordena el ritmo de la información, contrasta los números y eleva a la gerencia lo que necesita decisión. El equipo de obra conserva su responsabilidad sobre la ejecución.
¿Cuánto tiempo toma y cómo se contrata?
Se contrata con honorario mensual por proyecto, durante la etapa de construcción, y puede iniciarse con la obra ya avanzada. La primera semana se dedica a fijar la línea base contra la cual se medirá todo lo demás.
¿Y si el propietario ya tiene supervisión?
No hay conflicto: la supervisión verifica el cumplimiento del contrato para el propietario y este servicio controla la producción y el margen para quien construye. Lo que no hacemos es ocupar los dos lados en la misma obra.
Conversemos sobre su proyecto
Un director de proyecto de Valtana revisará su caso y le propondrá el alcance adecuado.
Agende una sesión ejecutiva de diagnóstico