Servicios de Control
El adicional que no se sustentó a tiempo lo termina pagando usted.
Administramos su contrato de obra del lado de quien construye: valorizaciones, mayores metrados, adicionales y deductivos, ampliaciones de plazo, penalidades y liquidación, con el expediente armado dentro de los plazos que el propio contrato exige.
El servicio
En obra, el dinero se gana o se pierde en el papel tanto como en el frente de trabajo. Un hecho que no se anotó el día que ocurrió, una ampliación que se pidió fuera de plazo o un adicional presentado sin cuantificar terminan negociándose a la baja o perdiéndose. Este servicio pone a un especialista a administrar el contrato: lee lo que usted firmó, arma el calendario de obligaciones, prepara cada expediente con su sustento técnico y económico, y avisa antes de que un plazo venza. Es un trabajo técnico-contractual: preparamos el expediente, no ejercemos defensa legal ni lo representamos en arbitraje.
Dirigido a
Constructoras, subcontratistas especializados y desarrolladoras que ejecutan obra bajo contrato y necesitan sostener su posición con sustento, no con discusiones. Se contrata con honorario mensual durante la ejecución, o por encargo cuando se trata de un expediente puntual.
Alcance del servicio
- Lectura del contrato y calendario de obligaciones: qué se notifica, en qué plazo, en qué forma y quién firma.
- Valorizaciones y mayores metrados: revisión del sustento antes de presentar y seguimiento de lo observado.
- Adicionales y deductivos: detección temprana del hecho que los origina, cuantificación y expediente de sustento.
- Ampliaciones de plazo: registro de los hechos que afectan el programa, análisis de incidencia y mayores gastos generales.
- Correspondencia contractual: cartas, anotaciones en el cuaderno de obra, actas y trazabilidad documental.
- Penalidades y descuentos: verificación contra el contrato y respuesta sustentada.
- Cierre: liquidación y, si el desacuerdo escala, el expediente técnico y económico para quien lo defienda.
Qué recibe el cliente
- Calendario de obligaciones contractuales, con alertas antes de cada vencimiento.
- Expediente de cada adicional, deductivo o ampliación, listo para presentar.
- Revisión de la valorización antes de que entre a trámite.
- Registro ordenado de la correspondencia y del cuaderno de obra.
- Estado de lo presentado, lo aprobado, lo observado y lo pendiente.
- Expediente de cierre y liquidación del contrato.
Nuestra posición
Este servicio atiende a quien ejecuta. No lo tomamos en obras donde Valtana dirige o supervisa del lado del propietario, ni asesoramos a las dos partes de un mismo contrato, tampoco en periodos distintos. Es una de las reglas de nuestra política de ética y cumplimiento.
Cuándo conviene contratarlo
El expediente de un adicional se arma cuando ya pasó el plazo para presentarlo.
La obra discute por correo lo que debería estar anotado en el cuaderno de obra.
Le descuentan penalidades y nadie verifica si corresponden según el contrato.
La liquidación lleva meses abierta y cada mes se parece menos a lo que usted ejecutó.
El recorrido de un expediente
Todo lo que después se cobra o se pierde pasa por esta secuencia. El valor del servicio está en que cada paso ocurra a tiempo y con evidencia.
- 1El hechoOcurre algo fuera de lo previsto. Se anota el mismo día, con lo que se ve y con la fecha, no con la interpretación.
- 2La notificaciónSe comunica en la forma y el plazo que el contrato exige. Fuera de plazo o fuera de forma, el derecho se debilita.
- 3El sustentoMetrados, precios, incidencia en el programa y respaldo documental. Aquí se decide si el expediente se sostiene.
- 4La decisiónEl cliente de la obra aprueba, observa o rechaza. Lo observado se levanta con la misma disciplina, no con insistencia.
- 5El cierreLo acordado entra en adenda o en la liquidación. Si escala, el expediente ya está completo para quien lo defienda.
Qué administramos y con qué evidencia
Cómo trabajamos
- Lectura del contratoObligaciones, plazos, formas de notificación y mecanismos de solución de controversias, en un solo calendario que la obra pueda usar.
- Rutina de registroQué se anota, quién lo anota y dónde queda. Sin registro no hay expediente, y sin expediente no hay derecho que sostener.
- CuantificaciónMetrados, precios y efecto en el plazo, con la misma estructura que exige el contrato y comparables con el presupuesto.
- Seguimiento de plazosCada expediente tiene fecha de vencimiento. El servicio avisa antes, no después.
Cómo se mide el resultado
Dónde termina este servicio
Preguntas frecuentes
¿Reemplaza al abogado de la empresa?
No. Lo nuestro es el sustento técnico y la cuantificación: metrados, precios, incidencia en el plazo y evidencia documental. La estrategia legal y la representación en una controversia son del abogado, con quien trabajamos de la mano.
¿Sirve si la obra ya está avanzada?
Sí, y es lo más común. Se empieza por reconstruir el estado de lo presentado, lo aprobado y lo pendiente, y por fijar el calendario de obligaciones que queda por delante. Lo que ya venció no se recupera, pero deja de perderse lo que viene.
¿Qué pasa si el contrato es público?
El método es el mismo, pero los plazos y las formas los fija la norma de contratación pública y no el acuerdo entre partes. Lo primero que hacemos es traducir esa norma al calendario de obligaciones del proyecto.
¿Puede contratarse junto con el control de obra?
Sí, y es la combinación natural: uno cuida la producción y el margen, el otro cuida lo que el contrato le reconoce. Cuando van juntos, el soporte contractual deja de facturarse dos veces y pasa a este servicio.
Conversemos sobre su proyecto
Un director de proyecto de Valtana revisará su caso y le propondrá el alcance adecuado.
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